Прием и оформление на работу новых сотрудников

Часто бухгалтеры, работающие в небольших компаниях, помимо своих основных обязанностей выполняют функции специалистов по кадрам. А значит, они отвечают за оформление всей кадровой документации, что является довольно сложным делом. Если специалист не прошел дополнительную подготовку, он легко может совершить ошибку, которая повлечет за собой штраф либо дисквалификацию руководителя фирмы. Поэтому сегодня обсудим, как грамотно осуществить оформление сотрудника на работу.

Как вести себя при устройстве на работу

  • Опоздание. Если вам предстоит пройти собеседование, то помните, что опоздание в этом случае может пойти во вред. Дабы не допустить подобной оплошности, заранее узнайте, как максимально быстро добраться до нужного учреждения – какой транспорт туда ходит, какие здания находятся поблизости. Неплохо было бы заранее посмотреть на карте, где именно будет проходить собеседование, чтобы прибыть точно к нужному месту. Учитывайте возможные пробки и форс-мажоры – лучше приехать немного раньше и дождаться времени встречи в кафе поблизости. Помните, что опоздание может сходу произвести негативное впечатление о вас .
  • Внешний вид. Ни в коем случае не стоит пренебрегать внешним видом. Если вы человек творческой профессии (модель, фотограф, хореограф, танцор и так далее), то, конечно, вы можете позволить себе рваные джинсы и футболки с необычными рисунками. Если же вы не имеете отношение к творчеству, то при поступлении на работу не забудьте о соответствующей одежде, а также об опрятности в целом.
  • Первое впечатление. В этот день важно хорошо себя зарекомендовать, создать о себе положительное первое впечатление. Вряд ли вы вызовете большой интерес у нанимателя если будете вести себя неуверенно, запинаться и нервничать. Впрочем, самоуверенность также будет неуместна – ищите золотую середину. Будьте приветливы и спокойны. Заранее настройтесь на встречу.

Подготовительный этап  процедуры оформления принятия на работу

  1. Дополнительные процедуры. В определенных законом случаях, для того, чтобы возникли трудовые отношения между работодателем и нанимающимся, необходимо наличие совокупности определенных юридических фактов. В частности, когда трудоустройство обусловлено проведением дополнительных процедур: направление на работу, избрание по конкурсу; назначение или утверждение в должности,
  2. Предоставление документов. В соответствии нормами Трудового кодекса РФ соискатель, для подтверждения деловых качеств и надлежащего оформления трудового договора, должен предоставить работодателю ряд необходимых документов.   Формы документов для приема на работу нового сотрудника условно можно разделить на общие и специальные. Общие документы предоставляются всеми без исключения работниками и могут включать в себя паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство, документы воинского учета и др. К специализированным можно отнести документы, предусмотренные действующим законодательством, которые подтверждают определенные качества, необходимые для выполнения трудовых обязанностей. Никто не вправе требовать предоставление документов, подача которых не предусмотрена соответствующими нормативно-правовыми актами, в том числе не может устанавливаться обязанность подачи документов локальными нормативными актами работодателя.
  3. Трудовая книжка. Основным документом о трудовой деятельности гражданина является трудовая книжка. Здесь содержатся сведения о возрасте, профессии, квалификации физического лица, его предыдущих местах работы. На основании внесенной информации, в последующем будет определяться трудовой и страховой стаж, необходимый для проведения различных социальных выплат.  Трудовая книжка должна храниться у работодателя на протяжении всего времени действия трудового договора. Она выдается на руки работнику только в день его увольнения.
  4. Медицинские документы. Среди документов, которые может потребовать работодатель, могут быть только те которые предусмотрены ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами. В частности, под данную категорию попадает требование о наличии санитарной книжки для персонала в сфере общественного питания и торговли, а также обязательный предварительный медицинский осмотр лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста (ст. 69 ТК РФ).
  5. Сообщение обязательных сведений. В соответствии со ст. 64.1 ТК РФ, граждане на протяжении двух лет после увольнения с должностей государственной (муниципальной) службы, перечень которых установлен НПА РФ, обязаны при трудоустройстве сообщить новому работодателю сведения о последнем месте службы.

Если вы намерены найти и удержать сотрудника  на долгие годы, то следуйте следующим несложным, но важным советам

1. В первую очередь — обратите внимание на свой коллектив. Как он настроен к новому сотруднику? Переговорите и оповестите о предстоящем пополнении всю команду. Расскажите им о новом сотруднике, учтите его сильные стороны и объясните, почему выбор пал именно на него. Подготовьте всех. Никто не должен испытывать неприязнь к новичкам. Если вы узнаете, что в коллективе царят недружеские отношения — пресекайте это сразу, не доводите дело до серьезных проблем. Только сплоченная команда даст хороший результат. 2. У вашего сотрудника первый рабочий день. Начните его рабочее время с приятного знакомства со всеми. Расскажите о каждом сотруднике, покажите ему заинтересованность в его персоне. Пускай он со всеми познакомится и запомнит, кто за что отвечает, и к кому он может обращаться за помощью. 3. Проведите для новичка экскурсию по всем помещениям места работы. Расскажите куда и по каким вопросам обращаться. Конечно, ваш новый сотрудник все сразу не запомнит, но так он почувствует ваше серьезное отношение и психологически будет настраиваться на долгую работу. 4. Сейчас все больше набирает популярность приятный жест от компании новичкам в качестве небольших подарков. Например, кружка с логотипом компании, фирменные ручки, ежедневники и т.п. Такой сюрприз настроит вашего сотрудника на позитивную волну и поможет чувствовать себя в команде, а это очень важно. 5. Ознакомьте сотрудника со всеми вашими правилами и нормами на рабочем месте. Расскажите, что у вас принято, а чего не стоит делать. Это поможет избежать неприятных ситуаций с нарушением правил внутреннего порядка. Также спросите у сотрудника о его каких-либо привычках. Например, кто-то не любит открытые двери, кто-то при разговоре по телефону должен ходить и т.д. Прислушайтесь и по максимуму создайте для него комфортные условия. 6. Не бросайте на своего сотрудника сразу все задачи. Сядьте вместе с ним, составьте подробный план задач на первый месяц работы. Не стоит давать задание и ждать, что сотрудник сам разберется. Полной самостоятельности можно достичь минимум через месяц работы. 7. Какая у вас принята форма отчетности? За день, неделю, месяц, квартал, год? Как вам ее предоставляют? Объясните подробно своему сотруднику. Расскажите о правильном оформлении, дате сдачи, времени на обсуждение.

По теме: Адаптация первого впечатления… взгляд изнутри 8. Заведите специальный файл (или сделайте в распечатанном виде) со списком телефонов коллег, которые могут пригодиться в работе, у которых можно получить совет и с которыми придется часто работать. У вашего нового сотрудника должен быть полный доступ к связи со своими коллегами. 9. Проведите Welcome-тренинг, расскажите о том, как крута ваша компания и, какую реальную пользу она приносит клиентам. Расскажите ему историю создания компании, укажите ключевых клиентов. У каждой компании есть свои внутренние истории — посвятите сотрудника в них. Он не должен испытывать нехватку информации. Он должен знать о вас почти все.

По теме: Адаптация по-шагам 10. Проведите небольшое обучение по всем предлагаемым услугам/товарам, которые предлагает ваша компания. Убедитесь, что сотрудник начал во всем разбираться и у него не осталось вопросов. Что предлагает ваша компания и кому она нужна — это первое, что должен понимать каждый ваш сотрудник. В первый месяц всегда интересуйтесь проделанной работой вашего сотрудника. Что он успел сделать? В чем у него появились трудности? В каких областях он испытывает неуверенность и помогите ему самоорганизоваться. Следите за расписанными задачами на месяц. Если что-то не получается, то не бросайте его с проблемой, а максимально постарайтесь в ней разобраться и решить ее. Сотрудник это оценит.

Отзыв характеристика на работника образец

Теперь характеристики как раньше называют рекомендательными письмами. Предлагаем бланк, который оставит время для написания правильного документа Как правило просили характеристику. В документообороте в деловой обиход вошло старое понятие как письмо с рекомендацией.

Какое-то время назад письмо с гарантией заменяла составленная характеристика. Одно дело требовать характеристики, совсем другое предоставлять. Когда приходил период поступать на работу, или занять выборную должность.

Почти всем приходилось связываться с таким понятием как характеристика.

Нормативные акты не выдвигают специфических требований к составлению отзыва. Как правило, на его содержание влияет установившаяся на предприятии практика, принятые стандарты по делопроизводству, а также опыт кадрового работника. С целью облегчения работы по составлению характеристик, нужно отметить ряд нижеизложенных рекомендаций.

Отзыв характеристика на работника образец

 Характеристика содержит оценку профессиональных и личных качеств работника. Среди прочего, в отзыве отображаются:

Составление отзыва, обычно производит представитель администрации, после чего он подписывается руководителем, с приложением печати предприятия. Ответственность относительно достоверности данных, отображенных в документе, лежит на лице подписавшем его.

Характеристики, подразделяются, на:

  • Вопросы, что связаны с решениями, со стороны государственных органов (т. е. выдача документов разрешительного характера, применение мер воздействия).

    К числу сложных характеристик относятся документы, затребованные лицами, у которых находятся дела по правонарушениям работника, и, которые, обязаны учитывать:

  • Чего ждет от претендента работодатель

    Сотрудник должен обладать опытом, знаниями и способностью адаптироваться, учитывая особенности организации. Лучше, чтобы кандидат на должность умел сходиться с людьми.

    Несколько советов:

    1. Будьте готовы ответить на вопросы о предыдущих местах работы, описать свои обязанности.
    2. Используйте профессиональную лексику и терминологию – это единственный случай, когда не нужно бояться показать себя умнее начальника.
    3. Не удивляйтесь, если собеседник неожиданно прервет вас, моделируя ситуацию, которая будет связана с вашей работой. Например, если вы едете на встречу с клиентом на автомобиле, он ломается, а рядом нет никого, кто мог бы помочь .
    4. В каком бы направлении ни шло собеседование, не стоит затрагивать личные или отвлеченные темы, если вас об этом не спрашивают.

    Получить всю информацию работодатель может только из ваших ответов на вопросы. Будьте готовы, что такие сведения можно узнать косвенным способом, спрашивая о посторонних вещах.

    В некоторых сферах руководители часто друг друга знают, но это знакомство может быть не только дружеским.

    Поэтому, если вы устраиваетесь в мастерскую по пошиву кожаной одежды в небольшом городе и раньше работали в конкурирующей организации – скорее всего, у вас будут спрашивать о причинах ухода, вашем личном отношении к бывшему руководителю.

    Что говорить на собеседовании о причине увольнения?

    Это один из тех случаев, когда не стоит проявлять откровенность, давать развернутый ответ.

    Чего ждет от претендента работодатель

    Здесь работает правило: дайте понять, что с бывшим руководителем у вас были нейтральные отношения, а уходите вы по личным или объективным причинам:

    • переезд, из-за которого путь на работу занимает много времени;
    • предыдущий работодатель платил мало;
    • перестал устраивать график;
    • организация закрылась или вас сократили (если это так).

    Не ссылайтесь на конфликты в коллективе, проблемы в общении с сотрудниками.

    Даже если это правда, эти слова могут выдать в вас конфликтную личность, руководитель не будет чувствовать себя застрахованным от того, что на новом месте вы не будете испытывать таких сложностей.

    Какие ошибки часто допускают на собеседовании:

    Как вести себя на собеседовании при приеме на работу:

    к оглавлению ↑

    А если продавец не оформлен?

    Не оформлять продавца по всем правилами — это не возиться с документами и сохранить деньги, которые пойдут на уплату взносов и соцпакета. Звучит заманчиво. Но если вы не оформляете сотрудника, то рискуете как минимум получить административный штраф до 10 000 рублей. Кроме того, за уклонение от уплаты налогов и взносов за сотрудника последуют санкции от налоговиков — штраф до 300 000 рублей (ст. 123, 126 НК РФ) и лишение свободы на срок до 1 года. 

    Таким образом, если вы впервые оформляете продавца на работу, то заключите с ним трудовой договор, оформите кадровые документы и зарегистрируйтесь в ФСС в качестве работодателя. И помните, что не оформляя трудовые отношения, вы серьезно рискуете.

    Неофициальное трудоустройство

    Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.

    К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.

    Заключение

    Я подготовила вас к собеседованию. Теперь дело за вами. Не пожалейте времени на репетицию, проработку ответов. Поверьте, результат окупит все старания. Сохраняйте позитивный настрой, даже когда что-то пошло не по плану.

    Ну а если работодатель по какой-то причине сказал свое “Фи” и не нанял вас, не грустите. Все в нашей жизни не зря. Возможно, вы избежали каких-то неприятностей в будущем. А найти работу не проблема, знаю я пару секретиков.

    Какое собеседование вы можете назвать худшим в своей жизни? Поделитесь опытом в комментариях.

    До скорой встречи!

    Порядок оформления приема на работу

    Процедура официального трудоустройства является более сложной, чем может показаться на первый взгляд.

    Если работнику достаточно предоставить пакет документации и подписать несколько бумаг, то представителям работодателя предстоит выполнить намного больше работы. Основная часть работы связана с заполнением документов, в том числе и локальных.

    Очень важно соблюдать требования по оформлению документации. Например, заполнять трудовую книжку необходимо исключительно по порядку, который установлен законодательством.

    Порядок приема на работу по ТК РФ

    В 68-й статье сформулирован порядок приема и оформления граждан на работу. Определяющими в этом порядке являются этапы, которые предшествуют непосредственному оформлению. Изначально кандидат должен предъявить свои личные документы:

    • Паспорт, трудовая книжка и страховое свидетельство – это минимум документации, который нужно предоставить.
    • Также понадобится справка о судимости (или ее отсутствии), документы о воинском учете и данные о наличии образования.

    Если работника берут на свободное место, то обязательно делается копия документации. Далее в обязательном порядке перед оформлением потенциальный сотрудник должен пройти медосмотр. Еще один предварительный шаг – это сообщение обязательных сведений о себе.

    Каков порядок оформления приема на работу?

    Официальный порядок оформления приема начинается с получения заявления. Хотя для большинства вакансий этот шаг и не является обязательным, но на большом количестве предприятий кандидатам на должность вручают бланк для заполнения. Работник знакомится с содержанием положений и других локальных нормативных актов. Обязательным является ознакомление с коллективным договором.

    Огромное значение имеет порядок оформления документов при приеме на работу. Сначала заключается трудовой договор. Он регистрируется в журнале, и один из двух экземпляров отдается работнику. Уже после этого издается и регистрируется в соответствующем журнале приказ работодателя. Ознакомление работника с журналом осуществляется под подпись.

    Далее кадровый сотрудник отдельной записью вносит информацию о трудоустройстве в трудовую книжку. Этот документ будет храниться у работодателя до конца трудовых взаимоотношений. На нового сотрудника необходимо оформить личную карточку и включить его в табель учета рабочего времени, а также в другие локальные акты предприятия.

    При определенных обстоятельствах возможными являются и другие шаги. Например, в некоторых компаниях сразу после оформления создается личное дело. Если же работник ранее был госслужащим, то нужно направить сообщение о трудоустройстве бывшему работодателю.

    При приеме на работу мужчин, подлежащих воинскому учету, данные направляются еще и в комиссариат.

    Общий порядок заключения трудового договора при приеме на работу

    Порядок оформления приема на работу

    Трудовой договор заключается согласно 67-ой статьи ТК РФ. Обязательной для соблюдения является письменная форма. Он составляется одновременно в двух экземплярах. В 57 статье выделены те условия, которые обязаны внести работодатели. Единой формы для оформления в законодательстве нет, но большинство договоров заполняются примерно по одному и тому же порядку:

    • Общие условия.
    • Обязанности и права сторон.
    • Ответственность сторон.
    • Оплата.
    • Рабочее время.
    • Основания увольнения.
    • Другие условия.

    Один из двух заполненных экземпляров вручается работнику. Любой заключенный договор должен быть зарегистрирован в журнале. Уже после этих действий работодатель будет иметь право издать приказ.

    Прием на работу в порядке перевода из другой организации

    Понятием перевода обозначают изменения функций сотрудника посредством расторжения договора в одной компании и подписания его же – в другой. Перевод – это процедура одновременного увольнения и приема, предусматривающая защиту и гарантии для самого работника.

    В соответствии с 72-ой статьей для перевода необходимо иметь согласие сразу трех сторон: работника, прежнего и нового работодателя. Инициатива может исходить от любой из сторон, главное требование – письменная форма данной инициативы.

    Особенностью перевода является отсутствие необходимости 14-дневной отработки.

    Прием иностранных граждан на работу в 2018 году — пошаговая инструкция

    Все работодатели должны знать правила приема на работу иностранных граждан в 2018 году. Многое зависит от самого статуса иностранца. Например, если у него имеется вид на жительство, то процедура является такой же, как и для граждан России, но добавляется этап направления уведомления в ГУВМ МВД.

    Таким образом, процедура оформления приема выглядит так:

    • получение документации от иностранца;
    • подписание контракта;
    • издание приказа;
    • оформление локальной документации, а также внесение данных в трудовую книжку.

    На направление уведомления в МВД у работодателей есть ровно трое суток после подписания контракта.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    Читайте также:  Как написать резюме и пройти собеседование