Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ

Трудовым кодексом регламентируется сверхурочная работа, порядок ее учета и оплаты. За часы, отработанные сверх нормы в отчетном периоде, вознаграждение производится в повышенном размере. Альтернативный вариант – предоставить сотруднику отгул. Ориентироваться надо на ежедневную переработку, а при суммированном учете – на итог отработки за месяц или другой учетный период.

Нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов?

Трудовой кодекс не содержит указания на то, что для оформления работы сверх нормы необходимо издавать приказ. Формулировка правовой нормы подразумевает только обязательное письменное согласие работника на внеурочный труд. Кроме исключительных случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ, когда сотрудника можно задержать на работе без его согласия. Таких случаев три:

  • необходимость предотвращения катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
  • устранение непредвиденных обстоятельств, которые мешают работе систем водоснабжения, освещения, связи, транспорта и прочих коммуникаций;
  • введение чрезвычайного или военного положения, угроза бедствия или бедствие (эпидемия, голод, землетрясение и т.д.) и прочие угрозы населению.
  • В приведённых случаях письменное согласие работника получать не требуется, но переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты необходимо, чтобы время переработки было обозначено в Табеле учёта рабочего буквенным кодом «С» или числовым кодом «04». Основанием для оплаты дополнительного труда может служить как приказ, так и любой другой письменный документ: распоряжение, уведомление, лист, бланк или журнал учёта сверхурочных. Главное, чтобы бумага содержала подпись и согласие работника (кроме приведённых исключений). Некоторые категории сотрудников должны быть в письменном виде ознакомлены с правом отказа от внеурочного труда. Это:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Для таких сотрудников информация о том, что они ознакомились с правом отказаться от переработки, должна также содержаться в документе о привлечении к дополнительной работе (будь то приказ, уведомление или иная бумага). Кроме того, для допуска к работе сверхурочно этим работником нужно медицинское заключение, подтверждающее отсутствие запрета на чрезмерный труд.

Работодателям важно помнить, что нельзя привлекать к дополнительной работе:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних (кроме спортсменов и творческих работников).
Читайте также:  Учимся сохранять спокойствие в любых ситуациях

Какие изменения были введены

Больше всего подверглось изменениям Трудовое законодательство РФ. В ней идет уточнение, что при суммировании отработанного свыше времени не должны учитываться периоды деятельности в выходные и праздничные дни.

Создатели данных изменений считают, что данные периоды и так оплачиваются по повышенной ставке. Согласно ТК оплата за отработанное свыше время производится только за фактически проведенные на рабочем месте часы.

Закон сообщает, что работа в праздничные и выходные дни должны компенсироваться финансово в 1,5-ном размере за первые два часа и в 2-ном за последующие.

При этом, если человек хочет вместо положенных денежных средств взять отгул в счет отработанного времени, то руководство обязано предоставить ему полный рабочий день вне зависимости от того выходил он на несколько часов или на полный трудовой день.

Как будет оплачиваться сверхурочная работа? Смотрите видео:

Обидно, но о последнем пункте руководители, у нас часто забывают, предпочитая отпускать сотрудника на отдых согласно количеству отработанных свыше часов.

Судебное решение по начислению оплаты

В июне 18-го года постановлением Конституционного суда было принято решение о нововведений в процедуру расчета компенсации за:

  • Сверхурочную работу;
  • Труд в ночное время;
  • Труд в праздник и дни отдыха.

Расчет компенсации за отработанные часы

Еще одно изменение претерпела сама позиция расчета оплаты дополнительного труда. Роструд сообщил руководителям, что должны использоваться не только фактический оклад, но и все премии, дополнительные надбавки и иные поощрительные компенсации.

Какие изменения были введены

Если брать в сравнение, то раньше работодатели предпочитали рассчитывать выплаты исходя исключительно из размера официального оклада, не боясь получить за свои действия штрафные санкции.

Как оформить изменение оклада работника? Смотрите по ссылке.

Согласно введенному законодательству, при расчете бухгалтер должен исходить из всех выплат, которые гражданин получает в нормальное трудовое время со всеми полагающимися ему дополнительными финансовыми выплатами.

Плюсом увеличивать их согласно установленному коэффициенту за труд сверх установленного времени, а также в дни отдыха и праздника. В случае неправильного исчисления или намеренного нарушения предприятия ждут неприятные последствия в виде штрафных санкций.

Оплата за работу в ночное время

Стоит напомнить, что труд в ночной период относится к времени с 22-х до 6-ти часов. По вопросу минимальной компенсации за ночной период всю необходимую информацию сообщает ТК РФ.

Когда больничный лист не будет оплачен? Подробнее здесь.

Согласно законодательству, сотруднику обязаны выплатить 20 процентов к часовому окладу за каждый час деятельности в указанный период.

Как оплачивается работа в ночное время? Ответ в видео:

Если период оказывается еще и сверхурочным, то дополнительно делается выплата за сверхурочную работу. Рассчитываются выплаты персонально для каждого сотрудника, привлеченного к труду в ночной период.

Читайте также:  10 признаков, что душа умершего близкого человека сейчас рядом

Продолжительность сверхурочной работы

В соответствии с частью 6 статьи 99 Трудового кодекса РФ, для каждого сотрудника продолжительность сверхурочной работы не должна быть больше четырех часов два дня подряд и не больше 120 часов в год.

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, отражаются в табеле его рабочего времени. Точный учет сверхурочной работы является обязанностью работодателя.

Необходимо учитывать, что для некоторых категорий сотрудников установлена сокращенная длительность рабочего времени (статья 91 ТК РФ).

К таким категориям относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники – в зависимости от возраста они могут работать от 24 до 35 часов в неделю;
  • инвалиды первых двух групп – время их работы не должно быть больше 35 часов в неделю;
  • работники, задействованные в работах с вредными условиями труда 3-й и 4-й степени – время их работы не должно быть больше 26 часов в неделю;
  • женщины, трудящиеся в районах Крайнего Севера;
  • педагоги и медработники.

Для указанных категорий сверхурочной будет считаться деятельность, которая превышает установленную для них сокращенную длительность рабочего времени.

К сверхурочной работе не привлекаются несовершеннолетние сотрудники и беременные женщины.

Инвалиды, женщины с детьми до трех лет, сотрудники, имеющие детей-инвалидов, опекуны несовершеннолетних и некоторые другие лица должны предоставить свое письменное согласие для привлечения к сверхурочной работе. Кроме того, работодатель должен убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний для выполнения работы сверх нормы указанными лицами.

Дополнительный отдых за сверхурочный труд

Как уже было сказано, работник вместо материальной выплаты за сверхнормативную работу может взять дополнительные отпускные дни или часы. Использовать время отдыха он может полностью сразу, а может взять частями. При таком выборе работнику полагается отпуск в размере не меньше того времени, которое он отработал сверхурочно и оплата переработки не в двойном, а в единичном размере.

Для получения дополнительных дней отдыха желания только самого сотрудника недостаточно. Время и возможность предоставления дополнительных отпускных дней нужно согласовать с руководством предприятия.

Комментарий специалистаКолесникова АннаЮристЗадать вопрос экспертуПри невозможности предоставления такого отпуска, например, в связи с производственной загруженностью, работодатель может отказать в просьбе сотрудника. В этом случае он выплатит ему повышенный размер положенной компенсации.

Алгоритм расчета на практике

Пример для случая суммированного учета отработанного времени.

Исходные данные:

Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия. Если применяется стандартный размер коэффициентов, то зарплата за апрель будет вычисляться по такой схеме:

Пример вычисления времени переработки с присутствующими в расчетном интервале праздниками.

Читайте также:  Где и как искать удаленную работу, чтобы не нарваться на мошенников

Расчетные период – июнь 2018 года. Работник привлекался к работе 9 июня (на 10 часов), 12 июня (на 6 часов) и 13 июня – на 10 часов. Норма для 9 июня равна 7 часам (предпраздничные рабочие сутки), 12 июня – праздничный день, 13 июня нормативная отработка должна находиться на уровне 8 часов. Каким образом производится оплата сверхурочной работы:

  • переработка за 9 июня равна 3 часам (10-7);
  • за 12 июня будет применен двойной тариф, как для праздничного дня, из расчета сверхнормативного времени этот день исключается;
  • переработка 13 июня составила 2 часа (10-8);
  • оплате в качестве сверхурочных подлежат 5 часов (3+2);
  • по коэффициенту 1,5 будет рассчитываться заработок за 2 часа, по коэффициенту 2 – 3 часа.

Пример того, как осуществляется оплата сверхурочных часов при сменном графике.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника

Сотрудника по решению работодателя можно привлечь к работе в следующих случаях:

  • Для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий.
  • В случае введения военного положения и в других чрезвычайных случаях, угрожающих населению.
  • Для устранения обстоятельств, которые вызвали нарушение функциональности центрального водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения связи и транспорта.

Для привлечения к обязанностям по вышесказанным пунктам не требуется никакого разрешения и согласия, так как эти ситуации являются чрезвычайными и невыполнение своих должностных обязанностей карается ответственностью перед законом.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях:

  • для того, чтобы закончить начатую работу, которая была прервана в связи с непредвиденной задержкой, по причине производства в установленное рабочее время.
  • также при временных работах, связанных с ремонтом и восстановлением сооружений в случаях, когда их поломка может привести к нарушению работы большого числа работников.
  • при не явке сменного работника, в том случае, если производство не допускает перерыва.

Подведем итог

Сверхурочная работа подлежит повышенной оплате. Затруднения вызывают переработки в праздничные дни и ночное время, а также при суммированном учете рабочего времени. При сверхурочной работе ночью оплате подлежат и собственно часы работы ночью, и сверхурочные. А вот если сверхурочная работа в праздник входит в норму рабочего времени, она оплачивается в одинарном размере, поскольку работа в праздник сама по себе уже оплачена в повышенном размере. Если же сверхурочная не входит в норму рабочего времени, то оплачивается по общим правилам. Кроме того, при увольнении сотрудника с суммированным учетом рабочего времени до окончания учетного периода необходимо установить наличие переработки, и если она имела место, оплатить согласно ст. 153 ТК РФ.